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通知公告

西安市第三医院关于印发“优质服务我先行”百日竞赛活动实施方案的通知
来源:    发布时间:2017-06-12     作者:sanyuan   分享到:

为全面提升医院服务质量和水平,努力构建患者满意、社会满意的就医环境,创建医院品牌,扩大医院影响力,促进医院可持续发展。现决定在全院范围内开展“优质服务我先行”百日竞赛活动。为确保活动顺利实施并取得实效,制定方案如下:
一、指导思想
以国家卫生计生委《进一步改善医疗服务行动计划》为统领,以抓落实为主旋律,遵循“以患者为中心、以问题为导向,以满意为目标”的基本原则,切实把改善服务态度,提高服务质量,优化服务流程落到实处,努力为患者提供优质、便捷的医疗服务,促进我院各项工作又好又快发展。
二、活动目标
以开展“优质服务我先行”百日竞赛活动为载体,使全院职工牢固树立“一切以患者为中心”的服务理念,切实改善服务态度,提升医患沟通水平,规范医疗服务行为,完善医疗制度,提高医疗质量,确保医疗安全。力争实现以下目标:
1.患者对医疗服务态度、医疗服务质量,就诊环境等综合满意率>85%。
2.杜绝医疗事故、重大医疗纠纷发生。
3.减少医疗投诉的发生。
三、组织领导
成立活动领导小组,负责活动的组织实施考评工作。
组 长:田  晔
副组长:王克平  张来康  刘永忠
成 员:马建全  刘广忠  杨玉芹  田红悦  邓文声  各职能部门及临床医技科室负责人
领导小组办公室设在医教部,办公室主任由医教部部长马建全担任。
四、活动时间及范围
1.活动时间:2017年6月12日—2017年9月29日
2.活动范围:全院各科室
五、活动内容
(一)开展“我是服务明星”评选活动
以“树标杆、立榜样”为目的,充分调动和发挥广大工作人员积极性,使“以患者为中心”的理念内植于心、外化于形。在全院临床医技科室、职能部门开展“我是服务明星”评选活动(后附评选标准)。
(二)员工优质服务行为规范活动
医院制定《西安市第三医院优质服务规范》,下发至临床医技科室及各职能部门;根据我院在服务态度、医疗质量、医疗安全方面出现的具体情况及问题,采取外请老师为全员培训服务礼仪规范、优质服务要求等内容;同时各科室各部门组织科内人员自学、培训,将服务规范落实在日常工作中,使临床、行政、后勤等全院各部门文明用语、规范服务,达到全院工作人员提升服务礼仪水平。
(三)提高医疗质量管理活动
各临床医技科室根据科室实际情况,从日常工作抓起,利用品管圈(QCC)、质量环(PDCA)等质量管理工具解决实际工作中的困难或问题,提高医疗护理质量、优化工作流程,为“优质服务我先行”百日竞赛活动创造良好的医疗质量基础。
(四) 加强患者满意度调查活动
通过引进第三方评价机制,加大《满意度调查》的访问频率和样本量,进一步征求广大患者及家属的意见和建议(由患者及职能部门对员工及科室服务星级进行评价)。加大投诉监管力度,对患者投诉意见建议及时处理,将满意度调查结果作为“我是服务明星”的依据。客观评价我院“优质服务我先行”百日竞赛活动的实际效果,进一步提高服务水平。
(五)开展“做一个有温度的医务人员”主题演讲活动
开展“做一个有温度的医务人员”主题演讲活动,各科室要积极发现在日常工作中发生在我们身边的普通、平凡但又感人的好人好事,使我们的医务人员将自己的爱心、温暖传递给每一位患者,帮助被病痛折磨的患者。请大家将身边既平凡又感人的真人真事记录下来,在“做一个有温度的医务人员”演讲活动中广为宣传。为“优质服务我先行”活动起到标杆榜样作用。
六、实施步骤
(一)第一阶段:动员部署阶段(2017年6月12日前)
1.西安市第三医院“优质服务我先行”百日竞赛活动启动,制定活动方案,印发全院。(责任部门:医教部)
2.召开全院中层以上人员、全院职工代表大会,动员部署。(责任部门:医教部)
3.通过倡议书、横幅、展板、海报、电子屏幕、网站等形式对“优质服务我先行”百日竞赛活动进行宣传,营造浓厚活动氛围。(责任部门:行政部)
(二)第二阶段:组织实施阶段(2017年6月12日——2017年9月22日)
1.邀请管理专家、人文礼仪专家对全院职工进行质量管理工具及服务礼仪专项培训。(责任部门:医教部)
2.各科室按照活动方案要求,结合本专业学科特点制定特色优质服务举措、实施品管圈改进工作质量等内容,落实活动内容。(责任部门:三部三中心)
3.督查指导:各职能部门要对照活动方案要求,结合部门职责,开展督查和指导,确保活动实施效果。(责任部门:三部三中心)
(三)第三阶段:评比表彰阶段(2017年9月22日——2017年9月29日)
1.对在活动中表现突出的“优质服务科室”、“优质服务窗口”“服务明星”给予表彰奖励。
(1)优质服务科室6个(临床医技科室4个、职能部门2个)。
(2)优质服务窗口3个(参评范围:门诊收费处、急诊收费处、住院收费处、门诊医保窗口、住院医保窗口、病案室、门诊药房、住院部药房、急诊药房、各导医台13个、急诊检验、二楼检验窗口、放射科登记室、超声科登记台、内镜中心登记台共27个窗口部门)。
(3)服务明星30名(医、护、技个人25名、职能部门个人5名)。
    五星级服务明星5名。
    四星级服务明星10名。
    三星级服务明星15名。
2.召开表彰大会。
(1)举办“做一个有温度的医务人员”主题演讲活动,对在活动中表现突出的感人事迹进行宣传。
(2)举办优秀品管圈成果展示汇报。
(3)对“优质服务科室、优质服务窗口、服务明星”评选结果进行颁奖奖励。
对于表彰结果在医院各个信息平台上发布,此结果将纳入年度评先评优指标。
七、工作要求
(一)统一思想,提高认识。开展“优质服务我先行”百日竞赛活动,是扩大三院影响力、创建三院品牌的一项重要性工作,全院职工要充分认识其重要意义,统一思想,积极行动,狠抓落实,认真组织开展好“优质服务我先行”百日竞赛活动,并将活动转变成长效机制。
(二)加强宣传,营造氛围。“优质服务我先行”百日竞赛活动,是造福医院、职工、患者的一项重要举措,也是需要全院职工共同参与的一项重要工作,需要通过多种形式的广泛宣传,努力营造人人关心、人人支持、人人参与活动的氛围,充分调动各方面参与的积极性和创造性。
(三)加强协调,务求实效。医院各部门、各科室要紧密配合,认真落实工作措施和要求,创新工作方法,力求“优质服务我先行”活动取得实效。

附件:1.“我是服务明星”评选条件
                  2. 品管圈评价标准

附件1:“我是服务明星”评选条件

一、“优质服务科室”评选条件
1.科室积极学习优质服务行为规范、文明用语,并在日常工作中落实。科室人员整体素质高,爱岗敬业、业务技术精湛,团队凝聚力强,医护患关系融洽。
2.科室管理科学规范,活动期间无投诉、纠纷、不良事件。
3.全科人员全员参与“优质服务我先行”活动中,科室负责人起到模范带头作用。
4.利用品管圈(QCC)、质量环(PDCA)等质量管理工具改进工作。医疗护理质量、科室管理质量持续改进,有具体案例。
5.活动期间有优质服务新举措,不断丰富和拓展服务。
6.定期组织科内学习优质服务新内容,并取得明显成效。
参评科室活动期间无投诉,以三部三中心汇总结果为准。
二、“优质服务窗口”评选条件
1.窗口人员重视此次活动,在日常工作中按照优质服务规范落实各项工作。
2.活动期间无医疗及服务投诉。
3.活动期间有新的举措用于提升窗口服务并切实有效。
4.活动期间利用质量管理工具改进工作。
参评科室活动期间无投诉,以三部三中心汇总结果为准。
三、“服务明星”评选条件
1.日常工作中按照优质服务行为规范及文明用语的要求开展各项工作。
2.坚持以病人为中心,服务态度好,沟通能力强,患者满意度高。
3.在活动期间出谋献策,并且充分发挥模范带头作用。
4.认真落实工作职责,技术精湛,在工作中成绩突出。
5.得到同行及患者的高度赞誉,被誉为有爱心有温度的医务人员,有典型事例列举为有温度医务工作者。
6.积极开展各项业务,工作积极主动,在工作中不计较个人得失。做出突出贡献者优先。
7.积极学习并运用质量管理工具改进工作。
8.星级标准由患者或职能部门投票评选。
参评科室活动期间无投诉,以三部三中心汇总结果为准。

附件2:品管圈评价标准

项目标准分值得分选题(10分)
        1.选题理由充分,主题有价值 3 
        2.现状把握清楚,难点及突破口明确 2 
        3.目标设定恰当,具有挑战性,并有量化目标和依据 2 
        4.活动计划明确,每一进程有责任人和完成期限 3 实施(50分)
        5.合理分析要因,体现4M1E的原则 6 
        6.根据要因提出对策 5 
        7.对策分析透彻,科学选择,实施对策有可操作性 5 
        8.能灵活运用QCC手法及统计方法 6 
        9.按“5W1H”的原则制定对策实施计划表 5 
       10.按计划逐条实施对策,定期召开会议,每条对策实施后的结果有说明 5 
       11. P-D-C-A循环运用合理 8 
       12. 应用头脑风暴法发挥脑力资源 5 
       13. 资料真实,数据充足,能正确分析并有效应用 5 效果(40分) 
       14.有改进前后的有形成果和无形成果的比较 6 
       15.改善了工作流程,提高了工作效率 6 
       16.改进后的有效方法和措施有标准化,在科室乃至全院推广实施 6 
       17.鼓舞了士气,调动了积极性 6 
       18.改进后的效果能够维持 6 
       19.思考问题,提出问题,解决问题的能力有改进 5 
       20.分析存在问题,提出下一轮活动主题 5 


                                                 西安市第三医院办公室                      
                                                 2017年6月12日印发